
Parcours "Piloter efficacement un projet financé par des subventions publiques"
Formation bénéficiaires
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans le cadre de la gestion de subventions publiques ou privées, les audits et contrôles financeurs sont des étapes clés à anticiper. Cette formation d'une journée vous permet de maîtriser les attendus d’un contrôle, de préparer vos pièces justificatives et de vous mettre en conformité avec les exigences des financeurs. - À l’issue de cette formation, vous saurez : - Anticiper les points sensibles d’un contrôle - Organiser vos documents de manière efficace - Échanger avec le contrôleur ou auditeur en toute confiance Un vrai gain de sérénité, un temps précieux économisé, et un risque de redressement fortement réduit. Répondre à un appel à projets est une opportunité stratégique, mais aussi un exercice exigeant. Cette formation vous accompagne étape par étape pour construire une réponse claire, structurée, convaincante et conforme aux attentes du commanditaire. À l’issue de la formation, vous saurez analyser un cahier des charges, structurer votre proposition, valoriser vos atouts et éviter les erreurs fréquentes. Vous gagnerez en méthode, en efficacité et en confiance pour déposer des réponses percutantes et adaptées à vos objectifs. Cette formation d’une journée vous donne les clés pour maîtriser le suivi administratif et financier d’un projet, en respectant les échéances, le budget et les obligations réglementaires. À l’issue de la formation, vous saurez : Assurer un suivi rigoureux des dépenses et recettes du projet Gérer les justificatifs et documents administratifs nécessaires Utiliser des outils simples pour piloter le budget et les échéances Produire un reporting clair pour les parties prenantes 👉 Un vrai coup de pouce pour sécuriser vos projets et gagner du temps au quotidien ! Rédiger un bilan narratif et financier efficace est une compétence essentielle dans tout contexte associatif, institutionnel ou administratif. Cette formation vous permettra d’acquérir une méthode structurée pour rendre compte des actions menées, des résultats obtenus et des dépenses engagées. À l’issue de cette journée, vous saurez structurer un bilan lisible, convaincant et conforme aux attentes de vos financeurs ou partenaires. Vous repartirez avec un modèle prêt à l’emploi, des exemples concrets, et la confiance pour produire vos propres bilans. Dans un paysage de plus en plus complexe et concurrentiel, savoir repérer rapidement les dispositifs de financement adaptés est devenu une compétence incontournable pour tout acteur public ou associatif. Cette formation vous donne les clés pour ne plus passer à côté d’aucune opportunité, en développant une méthodologie de recherche efficace, structurée et durable. Grâce à une approche pragmatique et des outils directement réutilisables dans votre quotidien professionnel, vous apprendrez à : - Identifier les bons guichets (Europe, État, collectivités, fondations…) selon la nature de vos projets. - Décrypter un appel à projets pour juger de sa pertinence et de votre éligibilité. - Structurer une veille stratégique, afin d’anticiper les appels à venir et sécuriser vos financements. - Gagner en autonomie dans la recherche d’aides pour vos missions, services ou projets de territoire. À l’issue de la formation, vous saurez où chercher, comment chercher, et comment prioriser les opportunités les plus pertinentes pour votre structure. Un gain de temps, de clarté et d’efficacité pour développer vos projets avec plus de sérénité. Cette formation d'une journée permet d’apprendre à concevoir un budget prévisionnel conforme aux exigences des financeurs publics et privés. Les participants sauront présenter un budget clair, équilibré, et justifiable, tout en optimisant leurs chances de validation ou de financement. 🎯 À l’issue de la journée, les participants sauront : - Éviter les erreurs classiques qui rendent un budget inéligible - Structurer un budget en tenant compte des règles de chaque financeur - Justifier chaque poste de dépenses - Utiliser des outils simples pour construire et suivre leur budget
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux d’un audit ou contrôle financeur
- Identifier les documents et informations à préparer
- Organiser les preuves de conformité de leurs dépenses
- Simuler un contrôle et répondre aux demandes types
- Mettre en place une veille ou des outils d’auto-contrôle
- Comprendre le fonctionnement d’un appel à projets (AAP) et ses enjeux
- Analyser un cahier des charges et identifier les attentes explicites et implicites
- Structurer une réponse claire, argumentée et personnalisée
- Rédiger les éléments clés d’un dossier : présentation, budget, plan d’action
- Respecter les critères d’éligibilité, de recevabilité et de notation
- Éviter les erreurs fréquentes et valoriser les points forts de leur organisation
- Identifier les documents administratifs et financiers nécessaires au suivi d’un projet
- Mettre en place un tableau de bord de suivi budgétaire
- Renseigner les données financières en respectant les procédures
- Préparer un reporting clair et structuré
- Contrôler la conformité des pièces justificatives
- Identifier les éléments clés d’un bilan narratif et financier
- Structurer un document de manière logique et cohérente
- Rédiger un contenu clair, synthétique et orienté résultats
- Présenter les données financières de manière accessible et transparente
- Adapter leur bilan aux attentes des financeurs ou partenaires
- Définir précisément les besoins et le profil de votre structure ou projet
- Utiliser les outils et bases de données pour repérer les dispositifs de financement pertinents
- Analyser l’éligibilité d’un projet à une subvention
- Mettre en place une veille efficace pour ne rater aucune opportunité
- Identifier les règles d’éligibilité des dépenses dans un cadre de demande de subvention
- Élaborer un budget prévisionnel clair, réaliste et conforme aux attentes des financeurs
- Justifier et documenter les différents postes budgétaires
- Optimiser la présentation du plan de financement pour renforcer la crédibilité du dossier
- Éviter les erreurs fréquentes de montage budgétaire
Profil des bénéficiaires
- Agents en charge de projets subventionnés
- Responsables administratifs ou financiers
- Chargés de gestion de subventions
- Des salarié·es ou agents en charge de projets, de subventions ou de partenariats
- Des responsables associatifs, chargés de mission ou agents de développement local
- Toute personne amenée à répondre à un appel à projets pour financer ou valoriser une action
- Salariés ou agents en charge de la gestion ou du suivi de projets
- Responsables de service ou chefs de projets débutants
- Toute personne impliquée dans la coordination ou la gestion administrative/financière
- Salariés du secteur associatif
- Agents de la fonction publique
- Chargés de mission
- Responsables de projets
- Gestionnaires administratifs ou financiers
- Responsables de projets
- Chargé·es de développement
- Porteurs de projets
- Dirigeant·es d’association
- Salariés du secteur associatif
- Collectivités
- Etablissements publics
- Responsables de projets ou chargés de mission en lien avec la recherche de financements publics
- Connaissance de base de la gestion de subventions
- Avoir déjà participé à la constitution d’un dossier financé est un plus
- Niveau débutant à intermédiaire – aucun prérequis n’est nécessaire, hormis une implication dans la réponse à des AAP
- Notions de base en gestion de projet
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
- Aucun prérequis formel, mais une première expérience de gestion de projet ou de réponse à appel à projets est un plus.
- Connaissance de base des projets financés par subvention ou implication dans la gestion de projets subventionnés
Contenu de la formation
-
🟦 Module 1 : Comprendre les audits et contrôles (1h)
- Cadre réglementaire et typologies de financeurs
- Types de contrôles : à distance, sur place, inopinés…
-
🟩 Module 2 : Anticiper et se préparer (2h)
- Liste des documents fréquemment demandés
- Organisation interne des preuves : classement, archivage
- Points de vigilance fréquents (cofinancement, conventions, justificatifs)
-
🟨 Module 3 : Cas pratiques et exercices (2h)
- Analyse de situations réelles
- Reconstitution d’un dossier conforme
- Identification des failles et solutions correctives
-
🟧 Module 4 : Réussir le jour J (1h30)
- Attitude à adopter face à un contrôleur
- Réponses types, droit à l’erreur et zones de tolérance
- Rédaction d’un mémo de contrôle
-
🟪 Module 5 : Mise en conformité continue (30 min)
- Outils de suivi et d’auto-contrôle
- Plan d’actions post-formation
-
Module 1 – Introduction et enjeux des appels à projets (1h15)
- Fonctionnement d’un AAP : définition, objectifs, enjeux
- Typologie des appels à projets publics / privés
- Cycle de vie d’un AAP (de la publication à l’évaluation)
-
Module 2 – Analyse d’un cahier des charges (1h30)
- Lecture active : éléments clés à repérer
- Identifier les critères d’éligibilité, de recevabilité et de sélection
- Repérer les attentes implicites du commanditaire
-
Module 3 – Se positionner de façon stratégique (1h30)
- Analyser la pertinence de sa candidature
- Identifier ses forces et ses limites
- Construire un plan de réponse cohérent
-
Module 4 – Atelier collectif : construire la trame de sa réponse (2h)
- Élaborer un plan type de dossier (adapté à l’AAP étudié)
- Choisir les bons arguments et éléments de preuve
- Structurer ses idées en fonction des attentes
-
Module 5 – Rédiger les parties clés du dossier (1h45)
- Présenter sa structure et ses activités
- Décrire le projet de manière claire et impactante
- Construire une argumentation adaptée aux critères
-
Module 6 – Élaborer un budget cohérent (1h15)
- Présenter les coûts et le plan de financement
- Respecter les règles de l’AAP en matière budgétaire
- Articuler le budget avec les objectifs du projet
-
Module 7 – Finaliser et vérifier son dossier (1h30)
- Relecture critique, checklist de complétude
- Mise en forme et annexes à prévoir
- Préparer le dépôt (plateforme, calendrier, formats)
-
Module 8 – Atelier final : simulation de dépôt / soutenance (2h)
- Restitution orale ou écrite du projet rédigé
- Feedback collectif sur la qualité des dossiers
- Conseils personnalisés pour progresser
-
Module 1 – Cadre administratif d’un projet (1h30)
- 📌 Identifier les obligations administratives selon les types de projets (publics, subventionnés, internes...)
- 📌 Lister les documents incontournables à constituer et archiver
-
Module 2 – Suivi budgétaire et financier (2h)
-
Module 3 – Justificatifs, traçabilité et audits (1h30)
- 📌 Organiser le suivi des pièces justificatives
- 📌 Répondre à une demande de contrôle ou d’audit
- 📌 Garantir la traçabilité des informations
-
Module 4 – Reporting et communication financière (1h30)
- 📌 Structurer un reporting régulier pour les financeurs ou la hiérarchie
- 📌 Adapter les formats de restitution selon les interlocuteurs
- 📌 Exercice pratique : produire un mini-rapport de projet
-
Module 1 – Comprendre les enjeux du bilan narratif et financier (1h)
- Pourquoi rédiger un bilan ?
- Qui le lit ? Quels usages ?
- Les différents formats : rapports d’activité, bilans de subvention, comptes-rendus
-
Module 2 – Structurer un bilan efficace : méthode et plan type
- La méthode en 5 étapes (contexte / objectifs / actions / résultats / perspectives)
- L’articulation entre texte et données chiffrées
- Trucs et astuces pour une lecture facilitée
-
Module 3 – Rédiger la partie narrative : dire l’essentiel avec clarté
- Techniques de rédaction (voix active, indicateurs, faits et preuves)
- Exemples concrets de formulations efficaces
- Outils de synthèse : tableaux de résultats, fiches actions, témoignages
-
Module 4 – Présenter les données financières de manière lisible
- Les grands principes d’un tableau financier clair
- Lecture rapide d’un budget type
- Bonnes pratiques : catégories de dépenses, ratios, pourcentages, graphiques
-
Module 5 – Mise en pratique : rédiger un mini-bilan à partir d’un cas
- Cas pratique en sous-groupes : rédaction partielle d’un bilan
- Relecture croisée entre pairs
- Feedbacks collectifs et grille de relecture
-
Module 1 : Comprendre l’écosystème des subventions (1h)
- Types de financeurs (Europe, État, Régions, Départements, fondations…)
- Typologie des subventions : appels à projets, aides directes, aides au fonctionnement, etc.
- Les logiques d’intervention des financeurs
-
Module 2 : Clarifier son besoin et définir son profil (1h30)
- Définir les objectifs du projet
- Identifier les mots-clés à utiliser pour la recherche
- Construire sa fiche "identité-projet"
-
Module 3 : Méthodologie de recherche (2h)
- Cartographie des sources et plateformes utiles (Europe en France, Subventions.fr, Démarches Simplifiées, Fondation de France…)
- Utilisation de filtres et mots-clés
- Présentation d’une grille d’analyse d’opportunité
-
Module 4 : Analyse d’éligibilité et priorisation (1h30)
- Lire et décrypter un cahier des charges
- Identifier les critères d’éligibilité et de sélection
- Prioriser les opportunités pertinentes
-
Module 5 : Mettre en place une veille active (1h)
- Outils gratuits de veille (alertes Google, agrégateurs, newsletters…)
- Organisation d’un tableau de suivi
- Planifier son calendrier de dépôt
-
Module 1 : Comprendre les règles d’éligibilité des financeurs (1h30)
- Panorama des principaux financeurs (État, Europe, Régions…)
- Lecture et décryptage d’un guide de l’éligibilité (ex. : FSE+, ANS…)
- Catégories de dépenses : RH, fonctionnement, investissement, indirects
- Dépenses non-éligibles fréquentes à éviter
-
Module 2 : Décomposer et structurer son budget prévisionnel (2h)
- Logique de construction d’un budget : objectifs → ressources → dépenses
- Construction du tableau budgétaire : postes, montants, périodes
- Ventilation par action, par financeur, par nature de coût
- Réalisation d’un budget vierge à compléter
-
Module 3 : Justifier efficacement chaque poste budgétaire (1h30)
- Argumentation budgétaire : pourquoi ce montant ? quelle base de calcul ?
- Nature et forme des pièces justificatives attendues
- Trucs et astuces pour renforcer la crédibilité budgétaire
-
Module 4 : Optimiser son plan de financement (1h)
- Notions de cofinancement, autofinancement, valorisation en nature
- Éviter les déséquilibres (trop de subvention, trop de charges fixes…)
- Préparation du tableau financier selon les formats imposés
-
Module 5 : Cas pratiques de montage budgétaire (1h)
- Étude de cas “projet associatif” ou “projet territorial” au choix
- Création d’un budget prévisionnel + justificatifs
- Présentation orale en mode “comité financeur”
- Quiz en début et fin de formation
- Étude de cas à restituer en groupe
- Mise en situation simulée de contrôle
- Évaluation des acquis à chaud
- Quiz interactifs en fin de modules clés (Modules 2, 4 et 6), pour vérifier la compréhension des notions (AAP, critères de sélection, budget…)
- Études de cas pratiques en sous-groupes : analyse d’un AAP réel, construction d’un plan de réponse, rédaction d’extraits de dossier
- Feedbacks réguliers du formateur sur les productions écrites, les argumentaires et les simulations
- Auto-évaluation des acquis par les participants (avant/après)
- Quiz de validation des acquis en fin de formation
- Cas pratique : élaboration d’un tableau de bord et d’un mini-reporting
- Évaluation continue via échanges oraux, reformulations et mini-exercices
- Fiche de progression remise à chaque participant
- Quiz de vérification des acquis à chaque fin de module
- Atelier pratique avec restitution orale
- Grille d’auto-évaluation des compétences en fin de journée
- Remise d’un modèle-type de bilan à adapter
- Feuille d’émargement signée par demi-journée
- Attestation de fin de formation remise à l’issue de la session
- Quiz interactifs à chaque fin de module pour valider l’acquisition des connaissances (QCM sur les typologies de financements, critères d’éligibilité, etc.)
- Exercices pratiques guidés : recherche de subventions via des plateformes en ligne, analyse d’un appel à projets
- Travail en sous-groupes sur l’élaboration d’une fiche “opportunité de financement” à partir d’un cas fictif
- Quiz d’évaluation en ligne (en début et fin de journée)
- Etude de cas pratique avec restitution orale
- Grille d’auto-évaluation des acquis
- Évaluation de satisfaction à chaud
- Diaporama
- Fiches de checklist "préparation contrôle"
- Dossiers types (fictifs mais réalistes)
- Tableaux de suivi Excel à adapter
- Accès à des modèles de documents (convention, fiche de temps, etc.)
- Cahier du participant : Rappels théoriques, Exercices pratiques, etc. ...)
- Travaux en sous-groupes : lecture d’un AAP, construction de dossier
- Supports de cours PDF remis en fin de session (format numérique)
- Cas pratiques et jeux de rôles (présentation orale de reporting)
- Documents types (tableau de suivi, checklists, fiches projet)
- Diaporama de présentation
- Exemples de bilans narratifs et financiers (bons et mauvais exemples)
- Modèle de document (Word + Excel)
- Quiz papier ou en ligne
- Salle équipée d’un vidéoprojecteur
- Accès à Internet pour la recherche de subventions en ligne
- Diaporama de présentation du formateur (format numérique)
- Livret stagiaire avec fiches pratiques, modèles et espace de prise de notes
- Fiches outils (Fiche "identité-projet", Grille d’analyse d’un appel à projets, Modèle de tableau de veille)
- Vidéoprojection avec support visuel type PowerPoint
- Fiche récapitulative “checklist budget éligible”
- Modèles de budgets (vierges et remplis)
- Jeu de rôles “financeur vs porteur de projet” (en option)
Modalités de certification
- - Attestation de suivi du parcours complet