Pack “Lancer son projet subventionné”
Formation bénéficiaires
Formation créée le 09/04/2025. Dernière mise à jour le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Répondre à un appel à projets est une opportunité stratégique, mais aussi un exercice exigeant. Cette formation vous accompagne étape par étape pour construire une réponse claire, structurée, convaincante et conforme aux attentes du commanditaire. À l’issue de la formation, vous saurez analyser un cahier des charges, structurer votre proposition, valoriser vos atouts et éviter les erreurs fréquentes. Vous gagnerez en méthode, en efficacité et en confiance pour déposer des réponses percutantes et adaptées à vos objectifs. Dans un paysage de plus en plus complexe et concurrentiel, savoir repérer rapidement les dispositifs de financement adaptés est devenu une compétence incontournable pour tout acteur public ou associatif. Cette formation vous donne les clés pour ne plus passer à côté d’aucune opportunité, en développant une méthodologie de recherche efficace, structurée et durable. Grâce à une approche pragmatique et des outils directement réutilisables dans votre quotidien professionnel, vous apprendrez à : - Identifier les bons guichets (Europe, État, collectivités, fondations…) selon la nature de vos projets. - Décrypter un appel à projets pour juger de sa pertinence et de votre éligibilité. - Structurer une veille stratégique, afin d’anticiper les appels à venir et sécuriser vos financements. - Gagner en autonomie dans la recherche d’aides pour vos missions, services ou projets de territoire. À l’issue de la formation, vous saurez où chercher, comment chercher, et comment prioriser les opportunités les plus pertinentes pour votre structure. Un gain de temps, de clarté et d’efficacité pour développer vos projets avec plus de sérénité. Cette formation d'une journée permet d’apprendre à concevoir un budget prévisionnel conforme aux exigences des financeurs publics et privés. Les participants sauront présenter un budget clair, équilibré, et justifiable, tout en optimisant leurs chances de validation ou de financement. 🎯 À l’issue de la journée, les participants sauront : - Éviter les erreurs classiques qui rendent un budget inéligible - Structurer un budget en tenant compte des règles de chaque financeur - Justifier chaque poste de dépenses - Utiliser des outils simples pour construire et suivre leur budget
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement d’un appel à projets (AAP) et ses enjeux
- Analyser un cahier des charges et identifier les attentes explicites et implicites
- Structurer une réponse claire, argumentée et personnalisée
- Rédiger les éléments clés d’un dossier : présentation, budget, plan d’action
- Respecter les critères d’éligibilité, de recevabilité et de notation
- Éviter les erreurs fréquentes et valoriser les points forts de leur organisation
- Définir précisément les besoins et le profil de votre structure ou projet
- Utiliser les outils et bases de données pour repérer les dispositifs de financement pertinents
- Analyser l’éligibilité d’un projet à une subvention
- Mettre en place une veille efficace pour ne rater aucune opportunité
Profil des bénéficiaires
- Des salarié·es ou agents en charge de projets, de subventions ou de partenariats
- Des responsables associatifs, chargés de mission ou agents de développement local
- Toute personne amenée à répondre à un appel à projets pour financer ou valoriser une action
- Responsables de projets
- Chargé·es de développement
- Porteurs de projets
- Dirigeant·es d’association
- Niveau débutant à intermédiaire – aucun prérequis n’est nécessaire, hormis une implication dans la réponse à des AAP
Contenu de la formation
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Module 1 – Introduction et enjeux des appels à projets (1h15)
- Fonctionnement d’un AAP : définition, objectifs, enjeux
- Typologie des appels à projets publics / privés
- Cycle de vie d’un AAP (de la publication à l’évaluation)
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Module 2 – Analyse d’un cahier des charges (1h30)
- Lecture active : éléments clés à repérer
- Identifier les critères d’éligibilité, de recevabilité et de sélection
- Repérer les attentes implicites du commanditaire
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Module 3 – Se positionner de façon stratégique (1h30)
- Analyser la pertinence de sa candidature
- Identifier ses forces et ses limites
- Construire un plan de réponse cohérent
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Module 4 – Atelier collectif : construire la trame de sa réponse (2h)
- Élaborer un plan type de dossier (adapté à l’AAP étudié)
- Choisir les bons arguments et éléments de preuve
- Structurer ses idées en fonction des attentes
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Module 5 – Rédiger les parties clés du dossier (1h45)
- Présenter sa structure et ses activités
- Décrire le projet de manière claire et impactante
- Construire une argumentation adaptée aux critères
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Module 6 – Élaborer un budget cohérent (1h15)
- Présenter les coûts et le plan de financement
- Respecter les règles de l’AAP en matière budgétaire
- Articuler le budget avec les objectifs du projet
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Module 7 – Finaliser et vérifier son dossier (1h30)
- Relecture critique, checklist de complétude
- Mise en forme et annexes à prévoir
- Préparer le dépôt (plateforme, calendrier, formats)
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Module 8 – Atelier final : simulation de dépôt / soutenance (2h)
- Restitution orale ou écrite du projet rédigé
- Feedback collectif sur la qualité des dossiers
- Conseils personnalisés pour progresser
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Module 1 : Comprendre l’écosystème des subventions (1h)
- Types de financeurs (Europe, État, Régions, Départements, fondations…)
- Typologie des subventions : appels à projets, aides directes, aides au fonctionnement, etc.
- Les logiques d’intervention des financeurs
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Module 2 : Clarifier son besoin et définir son profil (1h30)
- Définir les objectifs du projet
- Identifier les mots-clés à utiliser pour la recherche
- Construire sa fiche "identité-projet"
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Module 3 : Méthodologie de recherche (2h)
- Cartographie des sources et plateformes utiles (Europe en France, Subventions.fr, Démarches Simplifiées, Fondation de France…)
- Utilisation de filtres et mots-clés
- Présentation d’une grille d’analyse d’opportunité
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Module 4 : Analyse d’éligibilité et priorisation (1h30)
- Lire et décrypter un cahier des charges
- Identifier les critères d’éligibilité et de sélection
- Prioriser les opportunités pertinentes
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Module 5 : Mettre en place une veille active (1h)
- Outils gratuits de veille (alertes Google, agrégateurs, newsletters…)
- Organisation d’un tableau de suivi
- Planifier son calendrier de dépôt
- Quiz interactifs en fin de modules clés (Modules 2, 4 et 6), pour vérifier la compréhension des notions (AAP, critères de sélection, budget…)
- Études de cas pratiques en sous-groupes : analyse d’un AAP réel, construction d’un plan de réponse, rédaction d’extraits de dossier
- Feedbacks réguliers du formateur sur les productions écrites, les argumentaires et les simulations
- Auto-évaluation des acquis par les participants (avant/après)
- Feuille d’émargement signée par demi-journée
- Attestation de fin de formation remise à l’issue de la session
- Quiz interactifs à chaque fin de module pour valider l’acquisition des connaissances (QCM sur les typologies de financements, critères d’éligibilité, etc.)
- Exercices pratiques guidés : recherche de subventions via des plateformes en ligne, analyse d’un appel à projets
- Travail en sous-groupes sur l’élaboration d’une fiche “opportunité de financement” à partir d’un cas fictif
- Cahier du participant : Rappels théoriques, Exercices pratiques, etc. ...)
- Travaux en sous-groupes : lecture d’un AAP, construction de dossier
- Salle équipée d’un vidéoprojecteur
- Accès à Internet pour la recherche de subventions en ligne
- Diaporama de présentation du formateur (format numérique)
- Livret stagiaire avec fiches pratiques, modèles et espace de prise de notes
- Fiches outils (Fiche "identité-projet", Grille d’analyse d’un appel à projets, Modèle de tableau de veille)