Réussir un audit ou un contrôle financeur : méthodes et outils pour gérer ses subventions

Formation bénéficiaires

Formation créée le 09/04/2025. Dernière mise à jour le 16/04/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

(1 jour)
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Réussir un audit ou un contrôle financeur : méthodes et outils pour gérer ses subventions

Formation bénéficiaires


Dans le cadre de la gestion de subventions publiques ou privées, les audits et contrôles financeurs sont des étapes clés à anticiper. Cette formation d'une journée vous permet de maîtriser les attendus d’un contrôle, de préparer vos pièces justificatives et de vous mettre en conformité avec les exigences des financeurs. - À l’issue de cette formation, vous saurez : - Anticiper les points sensibles d’un contrôle - Organiser vos documents de manière efficace - Échanger avec le contrôleur ou auditeur en toute confiance Un vrai gain de sérénité, un temps précieux économisé, et un risque de redressement fortement réduit.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux d’un audit ou contrôle financeur
  • Identifier les documents et informations à préparer
  • Organiser les preuves de conformité de leurs dépenses
  • Simuler un contrôle et répondre aux demandes types
  • Mettre en place une veille ou des outils d’auto-contrôle

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Agents en charge de projets subventionnés
  • Responsables administratifs ou financiers
  • Chargés de gestion de subventions
Prérequis
  • Connaissance de base de la gestion de subventions
  • Avoir déjà participé à la constitution d’un dossier financé est un plus

Contenu de la formation

🟦 Module 1 : Comprendre les audits et contrôles (1h)
  • Cadre réglementaire et typologies de financeurs
  • Types de contrôles : à distance, sur place, inopinés…
🟩 Module 2 : Anticiper et se préparer (2h)
  • Liste des documents fréquemment demandés
  • Organisation interne des preuves : classement, archivage
  • Points de vigilance fréquents (cofinancement, conventions, justificatifs)
🟨 Module 3 : Cas pratiques et exercices (2h)
  • Analyse de situations réelles
  • Reconstitution d’un dossier conforme
  • Identification des failles et solutions correctives
🟧 Module 4 : Réussir le jour J (1h30)
  • Attitude à adopter face à un contrôleur
  • Réponses types, droit à l’erreur et zones de tolérance
  • Rédaction d’un mémo de contrôle
🟪 Module 5 : Mise en conformité continue (30 min)
  • Outils de suivi et d’auto-contrôle
  • Plan d’actions post-formation

Équipe pédagogique

Notre formation est animée par une équipe de formateurs-experts en gestion de subventions et en audits de financeurs, dotés d’une solide expérience terrain et d’une véritable capacité pédagogique. 🔹 Profil des intervenants Consultant(e) en gestion financière de projets publics et privés, avec plus de 10 ans d’expérience dans le montage et la justification de dossiers de subventions (FSE, Etat, collectivités…). Auditeur.trice ou contrôleur.se indépendant.e ayant déjà réalisé des contrôles pour le compte de financeurs publics (DREETS, Régions, Pôle Emploi…). Formateur.trice spécialisé.e en conformité et qualité administrative, intervenant régulièrement auprès d’organismes de formation ou de structures subventionnées. 🔹 Compétences pédagogiques Capacité à rendre accessibles des notions réglementaires parfois complexes Animation active fondée sur des exemples concrets et des mises en situation Accompagnement individualisé en cas de besoin spécifique 🔹 Valeur ajoutée Des retours d’expérience réels pour illustrer les contrôles réussis (et ceux à éviter…) Une posture bienveillante, orientée solutions et amélioration continue Une approche pratico-pratique, directement applicable dès le lendemain

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz en début et fin de formation
  • Étude de cas à restituer en groupe
  • Mise en situation simulée de contrôle
  • Évaluation des acquis à chaud

Ressources techniques et pédagogiques

  • Diaporama
  • Fiches de checklist "préparation contrôle"
  • Dossiers types (fictifs mais réalistes)
  • Tableaux de suivi Excel à adapter
  • Accès à des modèles de documents (convention, fiche de temps, etc.)

Qualité et satisfaction

✅ Taux de satisfaction visé 📉 Taux d’abandon 🎯 Nombre de stagiaires par session 📬 Taux de retour du questionnaire de satisfaction

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • - Constitution d’un dossier "audit prêt" - Outils personnalisés pour chaque participant - Compétence validée : capacité à gérer un audit sans stress - Sensibilisation aux bonnes pratiques documentaires
Modalité d'obtention
  • - Attestation de formation remise à l’issue de la journée - Remise d’un kit post-formation (modèles + outils d’auto-contrôle)