Optimiser la gestion multi-financeurs : méthodes et outils pour un suivi efficace
Formation bénéficiaires
Formation créée le 08/04/2025. Dernière mise à jour le 16/04/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
(2 jours)Optimiser la gestion multi-financeurs : méthodes et outils pour un suivi efficace
Formation bénéficiaires
Cette formation vous permet d’acquérir des méthodes concrètes pour piloter efficacement plusieurs financeurs en parallèle. Vous apprendrez à structurer votre gestion, à éviter les erreurs fréquentes, à anticiper les exigences administratives et à coordonner les parties prenantes. À l’issue de la formation, vous saurez : - Clarifier les rôles et les attentes de chaque financeur - Maîtriser les outils de suivi administratif et financier - Gagner du temps et sécuriser vos dossiers multi-financés - Améliorer la qualité de vos relations avec les partenaires financeurs
Objectifs de la formation
- Identifier les spécificités et obligations propres à chaque type de financeur
- Mettre en place un tableau de bord de suivi multi-financeurs
- Gérer les pièces justificatives et les échéances de manière structurée
- Communiquer efficacement avec plusieurs financeurs simultanément
- Réduire les risques d’erreurs ou de doublons dans les demandes de financement
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chargé(e)s de formation
- Responsables administratifs ou RH
- Gestionnaires de dossiers de financement
- Organismes de formation ou agents publics concernés par le financement de projets
Prérequis
- Avoir une première expérience en gestion de dossiers de financement
- Connaître les bases des dispositifs de financement
Contenu de la formation
Module 1 – Cartographier les financeurs et leurs exigences (2h)
- 📌 Panorama des financeurs publics/privés (OPCO, Fonds européens, Etat, Régions, et. ...)
- 📌 Distinguer les logiques : subvention, prestation, co-financement
Module 2 – Organiser son plan de gestion multi-financeurs (3h)
- 📌 Création d’un tableau de bord de suivi
- 📌 Anticiper les jalons, les échéances et les points de vigilance
Module 3 – Gérer les pièces justificatives et les doublons (2h)
- 📌 Harmoniser les demandes documentaires
- 📌 Centraliser les données pour éviter les redondances
Module 4 – Suivre les financements en temps réel (3h)
- 📌 Suivi budgétaire et administratif : outils numériques utiles
- 📌 Détecter les anomalies en amont
Module 5 – Communiquer efficacement avec plusieurs financeurs (2h)
- 📌 Adapter sa communication selon les financeurs
- 📌 Rédiger un compte-rendu ou une synthèse multi-canal
Module 6 – Étude de cas : simulation d’un projet multi-financé (2h)
- 📌 Étude de cas réelle ou simulée
- 📌 Travail en sous-groupe – restitution collective
Équipe pédagogique
La formation est assurée par une équipe de consultants-formateurs spécialisés en ingénierie de financement public, justifiant à la fois d’une expertise technique reconnue et d’une expérience pédagogique solide auprès de publics issus du secteur public et associatif.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz de validation des connaissances à la fin de chaque module
- Étude de cas pratique (en groupe)
- Grille d’auto-évaluation à chaud et à froid
- Synthèse finale et plan d’action personnalisé
Ressources techniques et pédagogiques
- Diaporamas interactifs
- Fiches pratiques sur les financeurs
- Études de cas réels
- Jeux de rôles / simulations
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- - Mise en place d’un outil de suivi opérationnel - Réduction des délais de traitement des dossiers - Augmentation du taux d’acceptation de financements - Meilleure coordination interne et avec les financeurs
Modalité d'obtention
- - Attestation de formation délivrée à l’issue des 2 jours - Validation des acquis via quizz + mise en situation pratique