Piloter efficacement le suivi administratif et financier d’un projet
Formation bénéficiaires
Formation créée le 08/04/2025. Dernière mise à jour le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation d’une journée vous donne les clés pour maîtriser le suivi administratif et financier d’un projet, en respectant les échéances, le budget et les obligations réglementaires. À l’issue de la formation, vous saurez : Assurer un suivi rigoureux des dépenses et recettes du projet Gérer les justificatifs et documents administratifs nécessaires Utiliser des outils simples pour piloter le budget et les échéances Produire un reporting clair pour les parties prenantes 👉 Un vrai coup de pouce pour sécuriser vos projets et gagner du temps au quotidien !
Objectifs de la formation
- Identifier les documents administratifs et financiers nécessaires au suivi d’un projet
- Mettre en place un tableau de bord de suivi budgétaire
- Renseigner les données financières en respectant les procédures
- Préparer un reporting clair et structuré
- Contrôler la conformité des pièces justificatives
Profil des bénéficiaires
- Salariés ou agents en charge de la gestion ou du suivi de projets
- Responsables de service ou chefs de projets débutants
- Toute personne impliquée dans la coordination ou la gestion administrative/financière
- Notions de base en gestion de projet
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
Contenu de la formation
-
Module 1 – Cadre administratif d’un projet (1h30)
- 📌 Identifier les obligations administratives selon les types de projets (publics, subventionnés, internes...)
- 📌 Lister les documents incontournables à constituer et archiver
-
Module 2 – Suivi budgétaire et financier (2h)
-
Module 3 – Justificatifs, traçabilité et audits (1h30)
- 📌 Organiser le suivi des pièces justificatives
- 📌 Répondre à une demande de contrôle ou d’audit
- 📌 Garantir la traçabilité des informations
-
Module 4 – Reporting et communication financière (1h30)
- 📌 Structurer un reporting régulier pour les financeurs ou la hiérarchie
- 📌 Adapter les formats de restitution selon les interlocuteurs
- 📌 Exercice pratique : produire un mini-rapport de projet
La formation est assurée par une équipe de consultants-formateurs spécialisés en ingénierie de financement public, justifiant à la fois d’une expertise technique reconnue et d’une expérience pédagogique solide auprès de publics issus du secteur public et associatif.
- Quiz de validation des acquis en fin de formation
- Cas pratique : élaboration d’un tableau de bord et d’un mini-reporting
- Évaluation continue via échanges oraux, reformulations et mini-exercices
- Fiche de progression remise à chaque participant
- Supports de cours PDF remis en fin de session (format numérique)
- Cas pratiques et jeux de rôles (présentation orale de reporting)
- Documents types (tableau de suivi, checklists, fiches projet)
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Les participants seront capables de : ✅ Suivre un budget projet de manière autonome ✅ Produire un reporting financier structuré ✅ Mettre à jour les documents administratifs du projet en respectant les normes ✅ Identifier les points de vigilance pour sécuriser le financement et les contrôles
- 🎓 Attestation de fin de formation remise à chaque participant, mentionnant les compétences développées.