Construire un budget prévisionnel éligible et optimisé : les clés pour réussir son financement

Formation bénéficiaires

Formation créée le 08/04/2025. Dernière mise à jour le 30/04/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

(1 jour)

Accessibilité

Oui
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Construire un budget prévisionnel éligible et optimisé : les clés pour réussir son financement

Formation bénéficiaires


Cette formation d'une journée permet d’apprendre à concevoir un budget prévisionnel conforme aux exigences des financeurs publics et privés. Les participants sauront présenter un budget clair, équilibré, et justifiable, tout en optimisant leurs chances de validation ou de financement. 🎯 À l’issue de la journée, les participants sauront : - Éviter les erreurs classiques qui rendent un budget inéligible - Structurer un budget en tenant compte des règles de chaque financeur - Justifier chaque poste de dépenses - Utiliser des outils simples pour construire et suivre leur budget

Objectifs de la formation

  • Identifier les règles d’éligibilité des dépenses dans un cadre de demande de subvention
  • Élaborer un budget prévisionnel clair, réaliste et conforme aux attentes des financeurs
  • Justifier et documenter les différents postes budgétaires
  • Optimiser la présentation du plan de financement pour renforcer la crédibilité du dossier
  • Éviter les erreurs fréquentes de montage budgétaire

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés du secteur associatif
  • Collectivités
  • Etablissements publics
  • Responsables de projets ou chargés de mission en lien avec la recherche de financements publics
Prérequis
  • Connaissance de base des projets financés par subvention ou implication dans la gestion de projets subventionnés

Contenu de la formation

Module 1 : Comprendre les règles d’éligibilité des financeurs (1h30)
  • Panorama des principaux financeurs (État, Europe, Régions…)
  • Lecture et décryptage d’un guide de l’éligibilité (ex. : FSE+, ANS…)
  • Catégories de dépenses : RH, fonctionnement, investissement, indirects
  • Dépenses non-éligibles fréquentes à éviter
Module 2 : Décomposer et structurer son budget prévisionnel (2h)
  • Logique de construction d’un budget : objectifs → ressources → dépenses
  • Construction du tableau budgétaire : postes, montants, périodes
  • Ventilation par action, par financeur, par nature de coût
  • Réalisation d’un budget vierge à compléter
Module 3 : Justifier efficacement chaque poste budgétaire (1h30)
  • Argumentation budgétaire : pourquoi ce montant ? quelle base de calcul ?
  • Nature et forme des pièces justificatives attendues
  • Trucs et astuces pour renforcer la crédibilité budgétaire
Module 4 : Optimiser son plan de financement (1h)
  • Notions de cofinancement, autofinancement, valorisation en nature
  • Éviter les déséquilibres (trop de subvention, trop de charges fixes…)
  • Préparation du tableau financier selon les formats imposés
Module 5 : Cas pratiques de montage budgétaire (1h)
  • Étude de cas “projet associatif” ou “projet territorial” au choix
  • Création d’un budget prévisionnel + justificatifs
  • Présentation orale en mode “comité financeur”

Équipe pédagogique

L’équipe pédagogique mobilisée pour cette formation est composée de formateurs experts en ingénierie financière, en gestion de projets subventionnés et en accompagnement d’organisations publiques et associatives. 🔹 Profils types des intervenants : Consultant en montage de dossiers de subvention - Plus de 10 ans d’expérience dans le conseil aux collectivités, associations et établissements publics. - Maîtrise des dispositifs de financement publics (Europe, État, collectivités). - Interventions régulières dans des cycles de formation professionnelle. - Expérience dans le contrôle de dossiers pour le compte d’organismes financeurs (ex : DREETS, Régions). - Conçoit des supports pédagogiques clairs, accessibles et orientés vers l’opérationnel.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz d’évaluation en ligne (en début et fin de journée)
  • Etude de cas pratique avec restitution orale
  • Grille d’auto-évaluation des acquis
  • Évaluation de satisfaction à chaud

Ressources techniques et pédagogiques

  • Vidéoprojection avec support visuel type PowerPoint
  • Fiche récapitulative “checklist budget éligible”
  • Modèles de budgets (vierges et remplis)
  • Jeu de rôles “financeur vs porteur de projet” (en option)

Qualité et satisfaction

- Taux de satisfaction des stagiaires - Taux de validation des cas pratiques - Taux d’utilisation du budget produit dans un vrai dossier - Nombre de stagiaires formés/an

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • - Un budget prévisionnel complet et conforme, prêt à être intégré à un dossier de financement - Une capacité à adapter son budget aux exigences de différents financeurs - Une meilleure autonomie dans la planification budgétaire
Modalité d'obtention
  • - Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant ayant suivi la session dans son intégralité - Possibilité d’intégrer cette formation à un parcours certifiant plus large (type gestion de projet ou ingénierie financière)

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap